Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Trans BWG GmbH i. L.
Bennostraße 2
13053 Berlin
Telefon: 030 / 962 62 62
E-Mail: info@transbwg.de

2. Zweck dieser Website

Der operative Geschäftsbetrieb wurde zum 30.09.2026 eingestellt. Die Website bietet keine neuen Dienstleistungen an. Sie dient der Information und der Bearbeitung von Anfragen zu früheren Aufträgen, Vertragsverhältnissen und sonstigen bereits begründeten Rechtsbeziehungen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei folgendem Auftragsverarbeiter gehostet:

netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10 D-76131 Karlsruhe

Beim Abruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieses Internetangebots. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist, kommt ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Betracht.

Die Server-Logdaten werden nach den Angaben des Hostinganbieters für folgenden Zeitraum gespeichert: 14 Tage. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn Sicherheitsvorfälle aufgeklärt oder Rechtsansprüche verfolgt werden müssen.

Mit dem Hostinganbieter ist, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Technisch erforderliche Sitzung

Beim Aufruf der Website wird eine technisch erforderliche PHP-Sitzung verwendet. Hierfür setzt die Website ein Sitzungscookie mit dem Namen TRANSBWGSESSID. Das Cookie enthält eine zufällige Sitzungskennung, ist als „HttpOnly“ und „SameSite=Strict“ konfiguriert und wird grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht.

Die Sitzung dient dem Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlichen oder gefälschten Anfragen, insbesondere der CSRF-Abwehr und der Übermittlung einmaliger Statusmeldungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das Setzen bzw. Auslesen ist für den ausdrücklich gewünschten Dienst und dessen Sicherheit technisch erforderlich. Ein Einwilligungsbanner wird hierfür nicht eingesetzt.

5. Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Auftrags- oder Rechnungsnummer, die gewählte Art der Anfrage und den Nachrichtentext. Zusätzlich werden Zeitpunkt und IP-Adresse verarbeitet, um Missbrauch, automatisierte Angriffe und unzulässige Mehrfachanfragen zu erkennen.

Dient die Anfrage der Abwicklung eines bestehenden oder früheren Vertragsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der geordneten Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anliegen sowie in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Allgemeine, erledigte Kontaktanfragen werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Rechtsbeziehungen oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

6. Schutz vor Spam und Missbrauch

Das Formular nutzt keine externen Captcha-Dienste. Der Spamschutz erfolgt lokal durch ein nicht sichtbares Kontrollfeld, Zeitprüfungen, eine Sitzungsprüfung und ein begrenztes Ratenlimit. Hierfür wird die IP-Adresse in Form eines kryptografischen Hashwerts kurzfristig in einer lokalen Datei verarbeitet. Ein Rückschluss auf die vollständige IP-Adresse ist aus dem gespeicherten Hashwert allein nicht möglich.

Die Einträge des Ratenlimits werden grundsätzlich nach Ablauf des Sicherheitszeitfensters von 15 Minuten nicht mehr berücksichtigt und automatisiert bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website und der Kommunikationssysteme vor Spam und Missbrauch.

7. E-Mail-Kommunikation und SMTP-Versand

Sofern Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt an die E-Mail-Adresse info@transbwg.de.

Weitere Informationen zur Verarbeitung ergeben sich aus den vorstehenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung..

Soweit hierfür technische Dienstleister eingesetzt werden, verarbeiten diese die erforderlichen Kommunikationsdaten ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung des E-Mail-Verkehrs.

Die Inhalte der Kommunikation werden nach den unter Ziffer 5 beschriebenen Grundsätzen und Fristen gespeichert. E-Mail-Kommunikation kann trotz Transportverschlüsselung Risiken aufweisen; senden Sie daher keine besonders sensiblen Daten, sofern dies nicht erforderlich ist.

8. Keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste

Diese Website verwendet keine Webanalyse, kein Nutzertracking, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine extern eingebundenen Schriftarten, keine Kartendienste und keine eingebetteten Videos. Es werden keine nicht erforderlichen Cookies eingesetzt. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor Inbetriebnahme der jeweiligen Technik angepasst und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten können der Hostinganbieter, der E-Mail-Anbieter sowie von uns eingesetzte technische Dienstleister sein, soweit dies zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung, zur Vertragsabwicklung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist durch diese Website nicht beabsichtigt. Ob Hosting- oder E-Mail-Anbieter im Einzelfall Unterauftragnehmer in Drittländern einsetzen, ist anhand der Vertragsunterlagen dieser Anbieter zu prüfen und gegebenenfalls hier zu ergänzen.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, das Kontaktformular zu verwenden. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeitet werden. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Post kontaktieren.

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht:

• auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar,
• auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@transbwg.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

13. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Berlin ist erreichbar:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

14. Verschlüsselung und Sicherheit

Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zu betreiben. Zusätzlich werden technische Sicherheitsmaßnahmen wie Sicherheitsheader, serverseitige Eingabeprüfung, CSRF-Schutz, ein lokaler Spamschutz und Zugriffssperren für interne Verzeichnisse eingesetzt. Ein absoluter Schutz elektronischer Kommunikation kann dennoch nicht gewährleistet werden.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026